At drive en virksomhed i dagens komplekse erhvervsliv kræver ikke blot strategisk og kommerciel indsigt, men også en klar forståelse af god selskabsskik i bestyrelsesarbejdet. God selskabsskik er en essentiel del af at skabe en sund og effektiv bestyrelseskultur, hvor alle medlemmer har en fælles forståelse for, hvordan virksomheden bør ledes, og hvordan de juridiske, etiske og organisatoriske retningslinjer overholdes.
Dette nyhedsbrev vil give dig et overblik over, hvad god selskabsskik indebærer, og hvordan du som bestyrelsesmedlem kan sikre, at bestyrelsesarbejdet forløber i tråd med de højeste standarder for governance og ansvarlighed.
- Overholdelse af love og regler
Først og fremmest handler god selskabsskik om at sikre, at virksomheden overholder alle relevante love og reguleringer. Dette inkluderer både nationale og internationale regler samt eventuelle branche- eller sektorspecifikke krav. Som bestyrelsesmedlem har du pligt til at sikre, at virksomhedens aktiviteter ikke kun er lovlige, men også i tråd med de normer og forventninger, der hersker i samfundet.
Dette emne kan du også læse mere om i vores tidligere blogindlæg om compliance, hvor Claus Thomsen fra Leave a Mark Group blandt andet siger, at ”Der kommer rigtig meget ny lovgivning, så som bestyrelsesmedlem er det rigtig vigtigt at holde sig opdateret på mange af de ting her, som kan ramme bestyrelsen direkte”
Det er vigtigt, at bestyrelsen etablerer klare procedurer for intern kontrol, risikostyring og compliance, så virksomheden undgår juridiske problemer, som kan skade både omdømme og økonomi.
- Fokus på gennemsigtighed
En anden vigtig komponent i god selskabsskik er gennemsigtighed, både internt i virksomheden og eksternt over for interessenterne. Det betyder, at bestyrelsen skal sikre en åben og ærlig kommunikation om virksomhedens drift, resultater og fremtidsplaner. Ved at skabe gennemsigtighed opbygger virksomheden tillid blandt aktionærer, medarbejdere og andre interessenter, hvilket kan være med til at sikre langvarig succes.
Bestyrelsen bør også sikre, at virksomhedens økonomiske rapportering og anden kommunikation til markedet er præcis og retvisende. Vildledende eller mangelfulde informationer kan få alvorlige konsekvenser og skade virksomhedens troværdighed.
- Ansvarlighed og integritet
Bestyrelsesarbejde kræver høj grad af ansvarlighed og integritet. Som bestyrelsesmedlem skal du være bevidst om dit ansvar over for virksomhedens interessenter og tage dine beslutninger baseret på, hvad der er bedst for virksomheden som helhed – ikke for individuelle aktører. Det kræver en løbende afvejning af kortsigtede og langsigtede interesser, og det kræver, at bestyrelsesmedlemmer altid handler med integritet og etik for øje.
I direkte forlængelse af det, har vi i et nyligt blogindlæg også sat fokus på en aktuel sag i Odense, hvor advokat (H) Jackie Phillip siger, at ”det er vigtigt at forstå, at bestyrelsesansvar ikke er noget, man kan ignorere eller lade være op til tilfældighederne. Uddannelse er nøglen til at forstå de forpligtelser og risici, man påtager sig, når man træder ind i en bestyrelse.”
Det er også vigtigt, at bestyrelsesmedlemmer er bevidste om interessekonflikter og sørger for at undgå situationer, hvor personlige interesser kan kompromittere virksomhedens beslutninger. Hvis en potentiel konflikt opstår, skal det adresseres åbent og ansvarligt.
”Selskabsloven stiller krav om, at bestyrelsen varetager selskabets interesser og fastsætter, hvordan der skal reageres, hvis der er en interessekonflikt. Interessekonflikter kan helt naturligt forekomme, og som bestyrelsesmedlem skal man ikke holde sig tilbage, hvis et andet medlem eller man selv har en interessekonflikt. God selskabsledelse er bl.a. at sikre, at der er opbygget en tillid i lokalet til, at alle emner kan diskuteres ud fra hensynet til virksomhedens bedste”, tilføjer advokat (L) Morten Breum-Leer.
- Etablering af en stærk virksomhedskultur
God selskabsskik handler ikke kun om det, der sker på bestyrelsesniveau, men også om, hvordan virksomheden som helhed fungerer. Bestyrelsen har en vigtig rolle i at etablere og opretholde en sund virksomhedskultur, hvor værdier som respekt, samarbejde og innovation dyrkes på tværs af organisationen.
Det er bestyrelsens ansvar at sikre, at virksomheden har de rette politikker og systemer på plads til at støtte medarbejderne i deres daglige arbejde og fremme en positiv og inkluderende arbejdsplads. Dette kan inkludere alt fra etiske retningslinjer og whistleblower-systemer til initiativer for mangfoldighed og ligestilling.
Arbejdet med diversitet i bestyrelserne følger vi tæt, og du f.eks. læse om vores arbejde for at få flere unge i bestyrelserne her.
- Vigtigheden af løbende evaluering og forbedring
En vigtig del af god selskabsskik er at sikre, at bestyrelsen løbende evaluerer sin egen præstation og finder måder at forbedre sin arbejdsform på. Dette kan ske gennem regelmæssige bestyrelsesevalueringer, hvor både interne og eksterne interessenter kan give feedback på bestyrelsens arbejde. Evalueringen kan give værdifulde indsigter i, hvor der er plads til forbedring, og hjælpe med at sikre, at bestyrelsen forbliver fokuseret på virksomhedens strategiske mål.
Evaluering er ligeledes et emne vi har sat under lup tidligere. Du kan læse vores guide til bestyrelsesevaluering her.
Løbende uddannelse af bestyrelsesmedlemmer kan også være en del af denne proces. Det er vigtigt, at bestyrelsen holder sig opdateret på nye tendenser, reguleringer og best practices, så den kan navigere i et konstant forandrende forretningsmiljø.
- Åbenhed over for kritik og forbedringer
En del af god selskabsskik er også at sikre, at bestyrelsen er åben over for kritik og villig til at lære af fejl og udfordringer. Ingen bestyrelse er perfekt, og det er vigtigt, at der er en kultur, hvor medlemmerne kan diskutere svagheder og potentielle forbedringsområder uden frygt for modreaktioner.
Dette kræver en bestyrelsesforperson, der kan skabe en åben og respektfuld atmosfære, hvor alle stemmer bliver hørt, og hvor der er plads til ærlig feedback. Samtidig skal bestyrelsesmedlemmerne være villige til at arbejde sammen for at finde løsninger og implementere forbedringer.
Vær selv med til at sætte standarden for god selskabsskik!
God selskabsskik i bestyrelsesarbejde er afgørende for at sikre virksomhedens succes på lang sigt. Det kræver en kombination af lovoverholdelse, gennemsigtighed, ansvarlighed og en stærk virksomhedskultur. Ved at fokusere på disse aspekter kan bestyrelsen sikre, at virksomheden ikke kun lever op til de højeste etiske standarder, men også er godt rustet til at håndtere de udfordringer og muligheder, fremtiden bringer.
Bestyrelsen spiller en central rolle i at sætte tonen for virksomhedens overordnede ledelse og værdier, og gennem god selskabsskik kan den bidrage til at skabe en sund og bæredygtig organisation, der er i stand til at tilpasse sig et skiftende marked og opbygge langsigtet værdi for alle interessenter.
Emner som dette er noget vi følger udviklingen af tæt og underviser i på vores bestyrelsesuddannelse. Hvis du vil vide mere om denne kan du kontakte CEO, Marius Sangild på ms@jackie-phillip.dk
